Empresas que usam software de computador de forma indevida, sem o pagamento da licença, podem sofrer denúncias e fiscalização que geram multas e processos jurídicos.
“O problema pode ser evitado por uma auditoria interna, onde a empresa verifica os programas instalados nos computadores, inclusive nos notebooks em campo, recomenda Estevan Matheus, diretor da E-battery do Brasil, empresa de TI que atua na revenda das principais marcas.
Estevan alerta que não é preciso gastar muito para legalizar os softwares, basta ter planejamento. “Centralize a compra e a manutenção de registros, para conseguir sempre o melhor preço em seus pedidos. Muitas empresas de software oferecem descontos por volume e licenças.”, reforça.
Outra dica, segundo a Business Software Association (BSA), é que se a quantidade de cópias não autorizadas for pequena, basta comprar licenças adicionais e remover cópias duplicadas ou ilícitas. Se o número de cópias excede seu orçamento, avalie qual funcionário realmente precisa do software instalado. Outra solução é buscar uma versão anterior, o que pode resultar em uma economia significativa.
Após realizar a limpeza nos computadores da empresa é necessário manter-se legal e monitorar novas instalações de programas. “É possível instalar softwares de monitoramento gratuitos que averiguam os computadores instalados na rede, validando garantias e números de série. Os funcionários também precisam ser desencorajados a instalar programas ilegais em suas estações de trabalho ou notebooks”, explica.
A e-battery alerta principalmente para a compra de produtos de fontes questionáveis: “Tome cuidado, tenha certeza de comprar em revendedores autorizados!”, reforça Estevan Matheus. Informações: www.e-battery.com.br.
