Revista LOJAS Papelaria - Edição 270

LOJAS PAPELARIA - JAN/FEV 2018 5 GESTÃO A importância do controle de estoque para pequenas e médias empresas * Por Robinson Idalgo Tem total controle do estoque da sua empresa? Se você está em dúvida, saiba que pode estar sofrendo prejuízos sérios. Primeiro, porque pode ser vítima de furtos e nem perceber isso antes de ser tarde demais e, segundo, porque você pode perder grandes oportunidades para negociar com seus fornecedores e criar promoções para seus clientes. No controle de estoque, além das quantidades, os empresários precisam ter claro quais são os valores envolvidos. Com essas informações à mão, fica mais fácil organizar demandas e vender sempre mais. As grandes empresas costumam trabalhar com um rigoroso controle de esto- que, normalmente realizados com softwares próprios, mas ter esse controle é ainda mais vital para as pequenas e médias empresas. Em uma grande indús- tria, seria terrível perder parte da sua produção, mas para uma pequena loja, por exemplo, isso pode significar o fim de suas atividades. Um problema muito comum é o furto: 77% das empresas brasileiras já so- freram algum tipo de furto, muitas vezes praticados por seus próprios funcio- nários. O dado é da Associação Brasileira de Segurança Orgânica, que ainda afirma que o valor médio do furto é de R$428,00. Se o roubo acontecer siste- maticamente, pode quebrar qualquer negócio. Não ter um controle correto do seu estoque pode gerar problemas também com o capital de giro da empresa. Ter um estoque muito grande é o mesmo que ter dinheiro parado. Já não trabalhar com estoque pode representar dinhei- ro perdido, pois compras de última hora com fornecedores não permitem uma boa negociação e quanto mais tempo o cliente precisa esperar para ter seu produto, maior a chance de ele desistir da compra. Empresas que trabalham com muitos produtos diferentes, como lojas de rou- pas, de eletrônicos, papelarias etc., são as que mais precisam ter atenção com seu estoque porque essa grande variedade ajuda a complicar as coisas. Por isso, é importante ter processos de entrada e saída muito bem definidos. Ter o controle de estoque no papel ou em planilhas de inserção manual é opção para pequenas empresas, mas que certamente causa muita perda de tempo e dinheiro. Alimentar uma planilha de forma correta exige muita atenção. E para que o estoque esteja continuamente em dia, é preciso inserir informações atualizadas a todo instante. A maioria das empresas vem investindo em softwares de gestão. Existem opções no mercado para diferentes tamanhos de empresas e com diferentes valores. Pequenas e médias podem trabalhar até mesmo com sistemas gratuitos. Os sof- twares de gerenciamento possuem diferentes módulos que se complementam, fazendo com que as entradas de materiais e vendas de produtos atualizem de maneira automática as informações do módulo de estoque da empresa. Essas informações, organizadas e atualizadas, po- dem gerar boas oportunidades de negócios. É possí- vel analisar a rotatividade de determinados produtos, prever sua necessidade de matéria-prima e já ne- gociar com o fornecedor melhores prazos e preços. Já com os produtos que estão parados no estoque, é possível pensar em promoções para seus clientes. Ofereça um preço especial para seus clientes mais fiéis, ou incentive a venda para consumidores que já tenham adquirido produtos parecidos. Trabalhe estra- tegicamente para renovar seu estoque e oferecer o melhor para sua clientela. Ter uma empresa bem-sucedida exige paciência, perseverança e muito controle. É preciso saber tudo o que está acontecendo no seu negócio e ainda pre- ver possibilidades. O controle do estoque é mais um desses cuidados necessários, por isso apostar em soluções que facilitem esse tipo de processo repre- senta ganhos significativos de tempo e dinheiro para sua empresa. * Robinson Idalgo é fundador da SoftUp - empresa brasileira criadora do sistema de gestão* (ERP) grátis.