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Lojas
Agosto
2012
12
PAPO DE BALCÃO
A história nos mostra que a civilização
tem avançado em todas as áreas através
da organização. O indivíduo se tornava
parte de uma família, que se organizava
em tribos, que formava uma nação, que
se identificava pela escrita, pela bandeira,
pelo uniforme de seus exércitos e pela
cultura organizada em grandes bibliotecas.
Tudo devidamente identificado, como a
prateleira de um alquimista.
A informação passou a ser compartilhada
e precisava ser compreendida por todos.
A arqueologia tem revelado detalhes da
história humana, que mesmo perdidos
no tempo, encontram-se arquivados por
algum sistema de sinais.
Hoje, mais do que nunca, dependemos de hierarquias, burocracias e
signos que nos permitam localizar, rapidamente, pessoas, documentos,
objetos e informações em qualquer sistema de busca, pois estamos
sempre correndo contra o tempo.
É muito comum se ouvir “eu trabalho em uma organização”.
Organização é sinônimo de empresa, onde, muitas vezes, enormes
quantidades de papéis se acumulam em pastas e corredores. A
microfilmagem criou um avanço na solução do problema, que a
informática resolveu em grande parte. Mas o rótulo ou etiqueta ainda
é fundamental para se conseguir manter os objetos em ordem.
Na empresa, ou órgão público, a informação precisa ser
compreendida por todos. Para isso a forma de rotulagem deve
obedecer a um padrão único. Os equipamentos de etiquetagem
atuais são simples, econômicos e rápidos de usar. Facilitam
enormemente a vida na hora de arquivar e de buscar, pois oferecem
variadas cores, molduras e desenhos para sua visualização.
Os programas de qualidade impõem que a mesa de trabalho esteja
limpa de documentos em um determinado prazo. As demandas devem
ser encaminhadas logo e só vai para arquivo o estritamente necessário,
devidamente identificado. Imagine se cada um criasse o seu próprio
Organização ou estresse
Taís Camillo Gueleri, gerente de channel
marketing da Dymo no Brasil